Làm cách nào để có thủ tục hoàn công?

Tôi được biết thủ tục hoàn công gồm chủ đầu tư là tôi + người thiết kế bản vẽ và nhà thầu, nhưng nhà thầu mà tôi mời lúc xưa là nhà thầu địa phương quen biết, không có công ty xây dựng, không có chứng chỉ hành nghề.

Xin tư vấn giúp với trường hợp của tôi thì tôi phải làm gì hay làm cách nào mới có được thủ tục hoàn công? Thủ tục hoàn công cần phải có hóa đơn đỏ lúc mua vật tư không? Nếu không thì có được không vì tôi mua vật liệu xây dựng tại các cửa hàng và chỉ có hóa đơn bình thường?
 

Trả lời:

Do ông/bà không nói rõ nhà được xây dựng vào năm nào, địa chỉ cụ thể của căn nhà, nên luật sư chỉ có thể trình bày một số nguyên tắc chung về thủ tục nghiệm thu hoàn thành công trình như sau:

Căn cứ Điều 80 Luật xây dựng quy định về nghiệm thu, bàn giao xây dựng công trình như sau:

1. Việc nghiệm thu công trình xây dựng phải thực hiện các quy định sau đây:

a) Tuân theo các quy định về quản lý chất lượng xây dựng công trình;

b) Nghiệm thu từng công việc, từng bộ phận, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình, nghiệm thu đưa công trình vào sử dụng. Riêng các bộ phận bị che khuất của công trình phải được nghiệm thu và vẽ bản vẽ hoàn công trước khi tiến hành các công việc tiếp theo;

c) Chỉ được nghiệm thu khi đối tượng nghiệm thu đã hoàn thành và có đủ hồ sơ theo quy định;

d) Công trình chỉ được nghiệm thu đưa vào sử dụng khi bảo đảm đúng yêu cầu thiết kế, bảo đảm chất lượng và đạt các tiêu chuẩn theo quy định.

2. Việc bàn giao công trình xây dựng phải thực hiện các quy định sau đây:

a) Bảo đảm các yêu cầu về nguyên tắc, nội dung và trình tự bàn giao công trình đã xây dựng xong đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng;

b) Bảo đảm an toàn trong vận hành, khai thác khi đưa công trình vào sử dụng.

3. Nhà thầu thi công xây dựng công trình có trách nhiệm hoàn thiện thi công xây dựng, thu dọn hiện trường, lập bản vẽ hoàn công và chuẩn bị các tài liệu để phục vụ việc nghiệm thu công trình và bàn giao công trình.

4. Chủ đầu tư xây dựng công trình có trách nhiệm tổ chức nghiệm thu, tiếp nhận công trình xây dựng. Người tham gia nghiệm thu, bàn giao công trình phải chịu trách nhiệm cá nhân về sản phẩm do mình xác nhận trong quá trình thi công xây dựng công trình và bàn giao công trình xây dựng.

Căn cứ Điều 26, Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng, theo đó, Điều 26 quy định về nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình xây dựng, công trình xây dựng đưa vào sử dụng tại điểm e, khoản 2 quy định về mẫu của biên bản nghiệm thu; khoản 3 quy định về thành phần trực tiếp nghiệm thu, gồm:

- Chủ đầu tư;

- Nhà thầu thi công xây dựng công trình;

- Nhà thầu thiết kế xây dựng công trình tham gia nghiệm thu theo yêu cầu của chủ đầu tư xây dựng công trình.

Căn cứ khoản 3, Điều 3, Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ quy định các hạng mục công trình xây dựng hoàn thành và công trình xây dựng hoàn thành chỉ được phép đưa vào sử dụng sau khi được chủ đầu tư nghiệm thu.

Căn cứ khoản 2, Điều 37, Nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ quy định ỦBND cấp tỉnh theo phân cấp có trách nhiệm quản lý nhà nước về chất lượng công trình xây dựng trong phạm vi địa giới hành chính do mình quản lý.

Thông thường, để quản lý trong lĩnh vực trên tại địa phương của mình, UBND cấp tỉnh thường ban hành quyết định về việc cấp giấy phép xây dựng, nghiệm thu hoàn thành công trình, trình tự, thủ tục thực hiện... Do đó, để có thể trả lời cụ thể, ông/bà có thể cung cấp thêm thông tin liên quan đến địa chỉ của căn nhà thuộc tỉnh/thành phố nào. Nếu có thông tin đầy đủ luật sư sẽ trả lời cụ thể hơn về trường hợp của ông/bà.